主办单位:国家统计局山西调查总队
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朔州调查队“四环节”抓档案管理工作
[来源:朔州调查队 | 作者:尹润莲 | 日期:2018年5月25日 | 浏览1900 次] 字体:[ ]

为进一步规范和提升档案管理工作,年初,朔州队对档案管理工作做了安排部署,要求从完善制度、规范收集、强化培训和保障安全四个环节发力,抓实档案管理工作。

一是完善制度,规范档案制度建设。依据《档案法》规定,结合调查工作特点重新修订完善了《朔州调查队档案管理制度》,从立卷归档、档案保管、保密保卫、鉴定销毁、借阅程序、电子文件归档管理等多个方面建立健全了完备的制度及措施,重新修订档案分类方案,对各门类档案的分类、立卷、保管等工作环节都作出了明确的规定和要求,为依法治档、规范工作提供了制度保障。
  二是强化责任,规范档案材料收集。为规范档案管理,市队成立了档案工作领导机构和工作机构,明确了档案工作的目标责任,并指定专人负责。各科室按年度全面收集各专业原始报表、相关文件、会议记录、工作总结、影像资料等工作形成的应归档的相关资料,依照档案管理程序、移交档案管理员进行统一归类、立卷归档,做到责任到人、程序规范、应归尽归,力求档案资料收集完整,使档案管理工作步入规范化轨道。
  三是强化培训,提升档案业务能力。加强了与档案部门的联系,邀请市档案局专业人员现场指导工作,从归档流程、归档范围、分类、编码等进行培训指导,大大提高了工作效率。参加市档案管理业务培训,加强了与兄弟队和其他部门的相互交流,取长补短,互通有无。同时,培训学习了相关管理制度、工作流程和档案管理系统软件,全面提升管理人员的业务能力和工作效率。
   四是保障安全,规范档案流程手续。遵守保密制度,严格履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各环节的流程手续,对各类文件严格执行登记、签字程序,严禁公文随处丢放;定期维护,保障档案室内防卫硬件设施功能,确保档案的安全与保密。做到纸介档注重防卫安全,电子档方便查询使用。